Assistant administratif assistant administratif h/f

Depuis plus de 70 ans, la société SEIF industrie basée à Bièvres (91) est spécialisée dans le froid et le traitement d'air.

SEIF fait partie du Groupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF rassemble 57 sociétés et plus de 2 600 collaborateurs sur le territoire national et international. Dans le cadre de sa croissance, SEIF est à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) en CDD.

Votre quotidien à nos côtés :

En tant qu'Assistant administratif, vous êtes amené(e) à :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Traiter le courrier
- Vérifier et contrôler les documents administratifs
- Gérer les dossiers clients (ouverture dossier affaire, facturation)
- Prendre en chargela facturation des contrats d'entretien
- Relancer les factures clients
- Traiter les dossiers fournisseurs (Saisie et préparation des factures fournisseurs pour le paiement)
- Gestion et distribution des documents aux nouveaux salariés
- Gestion des dossiers administratifs (Appels d'Offre, Plan de prévention)
- Gérer administrativement les frais et les heures de travail des techniciens
- Préparer les éléments variables des paies avec calcul des heures supplémentaires
- Gestion et suivi des formations
- Classer et archiver tous les dossiers administratifs

Vous êtes le candidat idéal si :
- Vous êtes titulaire d'une formation spécialisée en assistanat de gestion
- Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste équivalent
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une maîtrise professionnelle de l'anglais est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est intégrer une société à taille humaine, engagée et dotée du sens du service. La proximité et l'échange sont au coeur de notre métier.

CDD,39h jusqu'en octobre 2025

Indemnités repas de 8€/j

Horaires :

Lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30

Vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30