Assistant de formation (h/f)

- Il.Elle participera au bon fonctionnement de l'activité de la coopérative de formation et de conseil CONFER, SCIC de conseil et formation du Pôle Culture et Richesses Humaines, basé à Bègles : https://confer-culture.org/
- Il.elle sera un appui à la gestion et au développement des activités de formation en assistant la responsable pédagogique et conseil de CONFER.
- Il.elle sera impliqué.e dans la gestion administrative, le suivi pédagogique, logistique et commercial des activités de formation.
- Il.elle accompagnera également l'association SOFOR, organisme de formation et recherche dans le champs de la psychiatrie et du handicap, situé à Bordeaux - barrière de Bègles : https://sofor.net/

***** MISSIONS *****
- La gestion administrative : établissement des conventions, convocations, suivi Qualiopi. Lien avec les OPCO, suivi de facturation, transmission comptable au cabinet et transmission des éléments de paie, contrats de travail et frais aux formateurs/intervenants. Archivage et suivi administratif sur nos outils numériques.

- Le suivi pédagogique : envoyer et suivre les questionnaires de positionnement, bilans pédagogiques de fin de formation. Être en lien avec les intervenant.es avec établissement des contractualisations selon les modèles existants .

- La gestion logistique : accueil des formations (Bègles), préparation des locaux, organisation logistique des formations en présentiel et distanciel, assurer l'accueil des intervenants (hébergements, repas .). Gérer les fournisseurs et les commandes de matériel liés aux actions de formation.

- Le développement : relance des prospects pour les formations récurrentes, mise à jour des données commerciales, participation à la diffusion de l'offre de formation.

***** PROFIL RECHERCHé *****

- Agent de maîtrise, organisé-e, rigoureux.se, à l'écoute. Il-elle sait identifier les priorités. Il-elle est doté.e d'un sens du travail en équipe et d'un très bon relationnel pour accueillir tous types de publics et à l'aise au téléphone.
- Il.elle est usager des outils numériques, sait respecter des procédures ainsi que la confidentialité des informations qui peuvent lui être confiées
- Il.elle connaît le secteur culturel et ESS et a déjà une connaissance concernant la gestion d'une activité de formation.

***** COMMENT POSTULER ? *****
- Envoyer CV et LETTRE DE MOTIVATION à Frédéric Lapierre via culture-spectacle.33@francetravail.fr AVANT LE 22 JUIN 2025
- Les entretiens de recrutement auront lieu à Bègles le 2 Juillet 2025
- Prise de poste : fin août / début septembre

***** REMUNERATION & CLASSIFICATION ****
- Reconstitution de carrière possible
- Accord modulation de temps de travail

L'équipe Culture & Spectacle France Travail et l'employeur se réservent la possibilité de clore par anticipation les candidatures si le nombre de réponses est très important.