CONTEXTE
Dans le cadre d'activités d'ingénierie et de préparation d'offres pour des projets industriels internationaux, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Proposal Engineer - Rédacteur d'offres.
Le poste s'inscrit dans un environnement projets structuré, avec de fortes exigences en gestion documentaire, coordination des contributeurs et respect des délais clients.
MISSIONS
Le poste est exercé en autonomie, sous la supervision d'un responsable, en interface avec les différentes disciplines impliquées dans la préparation des offres.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Prendre en charge la documentation d'appel d'offres client et la rendre accessible à l'ensemble des contributeurs
- Préparer et diffuser les modèles et templates des offres techniques et commerciales
- Garantir l'uniformité de présentation et la cohérence de l'ensemble des documents
- Préparer la soumission des offres conformément aux exigences du client (identification, reprographie, gestion électronique)
- Assurer, après remise de l'offre, son archivage dans les systèmes internes
- Développer et maintenir une base documentaire permettant des réponses rapides aux dossiers de préqualification
- Travailler en coordination avec les équipes techniques, commerciales et projets
- Respecter les exigences QHSE et les procédures en vigueur
PROFIL
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction équivalente ou en lien avec la gestion documentaire, les offres ou les appels d'offres, idéalement en environnement industriel ou Oil & Gas
- Formation supérieure de type Bac +3 à Bac +5 (ingénierie, gestion de projet, documentation technique ou équivalent), diplôme exigé ou équivalent par l'expérience
- Bonne connaissance des processus de préparation d'offres et de gestion documentaire
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter des délais contraints
- Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable
- Bonne compréhension des environnements Oil & Gas ou projets industriels complexes
- Rigueur, proactivité et sens de l'organisation
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Bon niveau d'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral
- Certification MFC valide requise
Mots-Clefs : proposal engineer, tender documentation, bid management, document control, oil gas projects, technical proposals, commercial proposals, Microsoft Office, prequalification, bid coordination
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