- Collecter et vérifier les documents nécessaires à l'édition des contrats,
- Relancer les alternants et entreprises en cas de pièces manquantes,
- Assurer le stockage et l'archivage des documents conformément aux exigences,
- Travailler en collaboration avec les autres intervenants du processus (CFA, entreprises, OPCO),
- Effectuer les démarches administratives auprès des OPCO pour la prise en charge des contrats,
- Contribuer à l'amélioration des outils et processus internes.
Votre profil :
- Bac +3 en Ressources humaines
- 6 mois à 1 an d'expérience sur un poste similaire ou en lien avec le secteur de la formation
- Compétences souhaitées : gestion administrative, formation, maîtrise d'un LMS
- Compétence obligatoire : pack office (maitrise d'Excel: TCD)
- Soft skills : autonomie, communication, rigueur et organisation
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Poste en CDD de 3,5 mois à pourvoir dès que possible à Aix en Provence
- Package salarial :
- fixe mensuel brut 1 867,02 € sur 12 mois + variable (1000 annuel versé trimestriellement)
- 100% transports en commun
- tickets restaurant 7,50€
- RTT (contrat non-cadre 37h),
Nos engagements RSE : soutien des athlètes paralympiques Nantenin Keïta et Marie N'Goussou, membre engagé de "A compétence égale" et réalisation de bilan carbone par entité et par type de missions.
Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un(e) manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !
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