Sous l'autorité du Vice-Président en charge, du Directeur général des services et du directeur de l'école de musique intercommunale, et basé(e) sur le site de l'école de musique à Beaucourt, vos missions seront les suivantes dans le cadre d'un remplacement :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants : réception des appels et des personnes physiques, prises de messages et de rdv avec la direction, primo renseignements concernant l'École de Musique (cursus, disciplines enseignées, sites, horaires .).
- Réception et traitement des courriers : enregistrement des courriers départ/arrivée, transmission concernant le fonctionnement de l'École de Musique et sa promotion.
- Suivi budgétaire en lien avec la direction.
- Traitement des factures / mise en place des prélèvements automatiques
- Diffusion des informations liées au service.
- Réalisation de divers travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (compte rendu, courriers, tableaux, rapports .), tri et classements des documents physiques et numériques, suivi des plannings.
- Suivi des procédures et décisions administratives.
- Organisation et suivi des inscriptions.
- Maintien du lien avec les collaborateurs des autres sites (trajets possibles).
- Assistance au directeur dans l'organisation des évènements liés à la vie de l'école (auditions, concerts, spectacles, examens, .) dans les aspects communication, logistique.
- Suivi, en relation avec la direction, de dossiers administratifs : dossier élèves (fiches d'inscription).
- Participation à la préparation des événements de la vie de l'école (trajet, mise en place, accueil du public.).
- Réaliser toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie.
Vous pourrez être amené(e) à travailler en soirée et le week-end ponctuellement en cas de manifestations/spectacles.
La connaissance du Logiciel Nyumba serait un plus.
Les candidatures (lettre de motivation + CV détaillé) doivent être adressées pour le 19 septembre 2025, à Monsieur le Président, Communauté de Communes du Sud Territoire, 8 place Raymond Forni BP106, 90101 DELLE Cedex ou par e-mail ccst90@ccst90.fr
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