Assistant(e) d'exploitation (h/f)

ATALIAN Sécurité recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation qui effectuera les missions suivantes : Missions principales : - Interface entre le ou les sites d'exploitation d'attribution et les autres entités de l'entreprise - Respect du nombre d'heures de travail effectuées en tenant compte des contrats de travail et avenants - Elaboration de l'ensemble de la planification des agents et distribution aux agents de leurs plannings - Présentation des plannings d'affectations (définitifs) pour approbation à son supérieur hiérarchique - Supervision de la bonne exécution des prestations conformément aux exigences clients et consignes sites - Préservation des biens confiés - Participation aux actions d'ouverture de site - Veille à la bonne organisation et gestion du ou des sites - Prise en compte de toute instruction de la part du client liée aux prestations - Tenue à jour des consignes sur site, du cahier de poste et consultation régulière de celui-ci - Prise de connaissance de toute modification de consigne sur site - Action de petite maintenance sur matériels et équipements (changement de piles, batteries, etc.) - Répartition des matériels, équipements, tenues vestimentaires, et leur suivi - Gestion des stocks matériels, équipements, tenues vestimentaires et commande d'approvisionnements - Prise en compte du véhicule mis à disposition par l'entreprise, entretien, approvisionnement en carburant, etc., et rédaction des constats amiables en cas d'accidents - Prise d'avis auprès de son supérieur hiérarchique pour toute action de sanction, licenciement, avec apport d'un rapport circonstancié - Communication de toute modification sur site auprès de toutes les fonctions concernées - Relationnel avec tous ses subordonnés affectés sur les sites structurés - Partage du savoir-faire (technique) de l'entreprise et du savoir-être (comportement) - Encadrement, écoute, animation auprès des personnels sur site - Ecoute attentive des clients quant à leurs besoins, remarques, sollicitations, et actions en conséquence - Relationnel client sur site - Communication à sa hiérarchie de toute information ayant une incidence sur l'exploitation du site et/ou sur le développement prospectif de l'entreprise Formations : - Certificat de Qualification Professionnelle (obligatoire) - Incendie (EPI, SSIAP) - Permis de conduire - Connaissance de l'outil de planification COMETE - Maîtrise de la législation du temps de travail dans le cadre de la réalisation des plannings - Maîtrise de la réglementation de notre métier (CNAPS, CSI, Convention collective, ) - Maîtrise des outils informatique (pack office 365, ) - Notion de management opérationnel - Maîtrise de la gestion commerciale de nos clients Savoir Être : - Observateur - Réactif - Médiateur - Altruiste - Goût du travail en équipe - Esprit de décision - Autonomie Tickets restaurant Mutuelle Véhicule de service