Sous la Responsabilité du Directeur Territorial, vous réaliserez les missions suivantes :
Secrétariat de la Direction Territoriale
Gestion et suivi administratif de dossiers
Rédaction de documents et frappe de dossiers
Accueil physique et téléphonique
Sous la Responsabilité du Directeur Territorial, vous réaliserez les missions suivantes :
Secrétariat de la Direction Territoriale (DT)
Gère l'arrivée et le départ du courrier de la DT et suit les réponses effectuées aux demandes d'intervention des locataires.
Gère les plannings et agendas de l'encadrement de la DT.
Assure le classement des courriers.
Fait circuler l'information auprès des personnels de la DT.
Gestion et suivi administratif de dossiers
Assure la gestion administrative et matérielle de dossiers qui lui sont confiés.
Procède à la préparation des dossiers, au recueil, à la réception, au classement, à la diffusion et à l'archivage d'informations ou de documents.
Rédaction de documents et frappe de dossiers
Assure la saisie de lettres, rapports, notes, tableaux, etc. Procède au classement et à l'archivage de ces documents.
Peut rédiger les notes et courriers des dossiers dont il/elle a la charge.
Accueil physique et téléphonique
Assure la permanence de l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de message).
Assure l'interface avec les collaborateurs de la DT en matière d'information et d'intendance générale.
Assure l'interface entre la DT et les autres services ou les intervenants extérieurs sur toutes questions relevant de la DT.
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