Ce poste est une création. L'objectif est de soulager la Direction de leurs charges administratives et organisationnelles, dans un contexte de forte activité et de croissance continue.
Support à la Direction
- Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, déplacements
- Préparation de documents (présentations, comptes rendus, tableaux de bord)
- Filtrage et priorisation des demandes
Appui administratif & coordination
- Suivi de dossiers transverses avec les services internes (ADV, logistique, commerce)
- Coordination avec les interlocuteurs externes : fournisseurs, clients grands comptes, partenaires
- Gestion documentaire et suivi des échéances
Interface & communication
- Être un relais fluide entre la direction, les équipes internes, et les partenaires externes
- Rédaction d'emails, synthèses, communications en français et en anglais
Amélioration continue
- Proposer des outils ou process pour structurer l'organisation
- Mettre en place des méthodes pour faciliter la gestion des priorités
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Résultats attendus
- Réactivité et qualité d'exécution dans les tâches administratives et bureautiques.
- Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives.
- Fluidité dans l'agenda et la coordination des priorités
Profil :
- Un diplome lié à l'assistanat
- Une première expérience de 2 à 3 ans en assistanat est requise (alternance/stage inclus si significatifs)
- Connaissance du fonctionnement d'une direction : réactivité, confidentialité, priorisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Rédaction professionnelle
- Maîtrise de l'anglais : discussions quotidiennes avec l'international.
- Organisation et gestion administrative
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