Finalités :
Assurer la gestion administrative d'un programme de recherche clinique
Missions :
Gérer l'administration d'un programme de recherche clinique :
o Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)
o Gérer l'archivage interne et externe
o Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc
o Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d'amendements pour l'envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis
o Gérer les conventions Centres :
o adapter les templates des conventions aux spécificités de l'étude et aux demandes des centres,
o suivre l'envoi et le retour des conventions (tracking),
o effectuer les relances lorsque nécessaire
o Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :
o gestion des appels d'offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)
o commande des tubes
o réservation des transporteurs
o
o Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes, livret patient
o Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS )
o Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)
o Diffuser des bilans mensuels des différentes études.
o Gérer les appels téléphoniques concernant l'activité (médecins, secrétariat ).
o Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l'activité
o Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)
o Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication )
o Participer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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