Assistant-e de direction et administration des ventes - événementiel

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La Fédération des Industries Nautiques (FIN), propriétaire des plus grands salons nautiques français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes pour renforcer ses équipes au sein de sa filiale M2 Organisation.
M2 Organisation, dédiée à l'événementiel, organise notamment le Salon International Multihull Show, reconnu comme une référence mondiale par les professionnels. La diversité des multicoques exposés fait de cet événement international un incontournable du calendrier nautique ; tous les acteurs et passionnés de la plaisance et plus généralement de la mer, sy retrouvent chaque année en avril.


DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) à la Direction Générale, la Direction des opérations et la Direction commerciale, il/elle a pour mission principale lassistance des dirigeants dans laccomplissement de leur activité au quotidien, ainsi que lappui et le soutien aux exposants dun salon, de leur inscription à leur participation. Il (elle) gère également le volet administratif de lévénement, assure la facturation et le suivi des règlements. Il (elle) assiste la Direction commerciale dans la gestion des relations clients et le suivi des ventes.

Activités principales
1. Assistanat de Direction générale, des opérations et commerciale
Gestion de lagenda et de lemploi du temps quotidien des dirigeants
Traitement du courrier, accueil physique et standard téléphonique, organisation des déplacements, gestion des notes de frais
Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
Support administratif et assistance commerciale, création et mise à jour de fiches société, de fiches de prévision et autres actions CRM
Suivi administratif des contrats : mise à disposition sur les outils dédiés, validité, échéance
Participation à lanalyse statistique, inventaire et bilan commerciaux

2. Service et support exposant, suivi technique clientèle
Suivi des commandes clients via la plateforme exposant, respect des plannings, relances, emplacement marchandises, contrôle qualité, gestion des incidents logistiques et techniques avec lappui du régisseur technique et de la direction du Salon
Support et service aux exposants
Accueil des exposants et partenaires sur site, interface entre les prestataires et les exposants

3. Gestion administrative, facturation et pré-comptabilité
Préparation et suivi des opérations bancaires
Facturation des exposants et saisie des règlements
Suivi des règlements clients, relances et gestion litiges


DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure (BTS, DUT...), vous maîtrisez le Pack Office et êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes réactif(ve) et engagé(e). La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; une expérience professionnelle similaire de 3 ans à 5 ans est impérativement requise, idéalement dans lévénementiel.

Poste basé à Paris, avec télétravail partiel. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (durée une semaine) notamment durant les Salons.