Sous la responsabilité de la Responsable administrative et ressources humaines vous serez amené(e) à travailler avec l'ensemble des équipes (commerciale, technique, administrative.) et aurez aussi des contacts réguliers avec la maison mère située en Autriche.
Le poste à pourvoir dès que possible : CDI à temps complet (39h/ semaine)
Vos missions :
- Réaliser l'accueil téléphonique
- Créer et diffuser des informations à destination des collaborateurs, du réseau et des clients
- Mettre en forme des documents divers (Créés sous Office)
- Organiser et suivre la mise en place logistique (Hôtel, repas, réservation diverses) pour les évènements comme les salons, formations, réunions d'équipe
- Coordonner l'organisation des voyages clients pour visiter nos usines à l'étranger
- Gérer les commandes des prospectus et des articles publicitaires
- Travailler sur des salons en France (déplacements de 8 à 10 jours /an)
Savoirs et savoir-faire
- Vous communiquez en anglais et/ou Allemand (lu, écrit, parlé)
- Vous maitrisez la communication écrite en français
- Vous avez un niveau expert dans l'utilisation du pack office (Excel, Word, powerpoint)
- Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur
- Vous aimez les bonnes relations humaines
Savoir-être professionnel :
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Sens de la discrétion
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