Cadre administratif de pôle (h/f)

Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute un cadre administratif de pôle (H/F) à temps plein de jour, placé sous l'autorité du directeur délégué de pôle, réparti sur plusieurs pôles médicaux et médico-techniques .

Définition du poste :

Au sein des pôles dont il est le référent, le cadre administratif de Pôle (CAP) est membre de l’exécutif du Pôle (Directeur délégué, Chef de Pôle, cadre supérieur de santé) :

1. Participe à la conduite de la vie du Pôle en lien avec le responsable médical du Pôle, le cadre supérieur du Pôle et le directeur délégué du Pôle,
2. Contribue à l’élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique du Pôle, définie dans le projet et le contrat de Pôle,
3. Organise et anime les différentes instances du pôle.

Missions principales :

Au sein des pôles, le cadre administratif de Pôle :

4. Contribue, en lien avec le directeur délégué, le chef de pôle, le cadre supérieur de santé et le contrôleur de gestion, selon leur domaine de compétence, à la mise en oeuvre des projets du Pôle, la préparation du contrat de Pôle, au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activités,
5. Assure la gestion des intérimaires médicaux (hors gestion paye) en lien avec la DAM,
6. Assure l’organisation et le secrétariat des instances du Pôle (bureaux de pôle, comité de pilotage, assemblée générale…), rédige les relevés de décisions ou les comptes rendus puis assure leur diffusion,
7. Assure la communication interne au Pôle,
8. Suit les autorisations d’activités ou d’équipements lourds : rédaction des dossiers, suivi des indicateurs et des calendriers d’autorisation, en lien avec la Direction Générale,
9. Suit les dossiers d’autorisations spécifiques et inspections (ASN, Agence de biomédecine, ANSM notamment) en lien avec le référent ingénieur qualité du Pôle,
10. Contribue à la rédaction des conventions de partenariat avec les institutions extérieures en lien avec la Direction Générale, puis en assure le suivi,
11. Assure le suivi des crédits spécifiques délégués au pôle (enveloppes ciblées), en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les instances dirigeantes des pôles,
12. Répond aux enquêtes concernant les pôles en lien avec les services concernés.

Pour assurer ces missions, le CAP bénéficie de l’appui d’un temps de secrétariat de Pôle.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

13. Contrôle de gestion : Travail en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion délégué au Pôle (réalisation d’études prospectives ou analyses, suivi d’activités, optimisation des recettes).
14. Directions fonctionnelles (DTM, DALP, DAM, DSN, Direction Qualité...) : Le cadre de gestion du pôle est l’interlocuteur privilégié des directions fonctionnelles auprès desquelles il assure le relai avec les services ou unités constituant le pôle.

Qualités requises :

15. Savoirs : Connaissance de la culture hospitalière, maîtrise des outils informatiques,
16. Qualités : Discrétion, rigueur, organisation, force de propositions, capacité d’autonomie.

Répartition des temps de travail laissée à l’appréciation du CAP au regard des priorités, en respectant globalement, les temps alloués à chaque pôle.

Niveau de recrutement :

17. Attaché d’administration hospitalière
18. Adjoint des cadres hospitaliers