Missions principales :
Affecter les demandes de paiement du workflow Chorus aux agents de liquidation dans les 24h (jour ouvré) de leur arrivée au sein du service.
Assurer l'enregistrement des constats de service fait transmis par la Boite Fonctionnelle dédiée pour les opérations d'armement et contrôler l'envoi des documents originaux. Archiver les documents originaux. Contribuer par ailleurs à l'archivage électronique des messages reçus dans la Boite Fonctionnelle pour éviter sa saturation.
Autres tâches ponctuelles liées aux activités transverses.
Missions annexes :
Répondre aux demandes des industriels, des représentants des Unités de Management de la DGA et de l'ACSIA (courrier, téléphone, messagerie).
Apporter le cas échéant un soutien au profit du groupe de secrétariat de la direction dans la réalisation des copies et de l'envoi des demandes
Le contrat PACTE est un contrat de droit public, d'une durée d'1 à 2 ans, réalisé en alternance avec un programme de formation dont la durée doit représenter au moins 20% de la durée du contrat, sous le contrôle d'un tuteur métier.
En cas d'obtention du diplôme ou de la qualification préparée et sous réserve de l'avis d'une commission de titularisation, l'agent est titularisé dans un corps de fonctionnaire de catégorie C (adjoint administratif ou agent technique du ministère de la défense).
Il s'engage à effectuer une durée de services égale à 2 fois la durée de son contrat au moins, sous peine de devoir rembourser les frais de scolarité.
Conditions de participation :
- Etre âgé de 16 à 28 ans en étant sorti du système éducatif sans diplôme ni qualification professionnelle, ou avec un diplôme inférieur au BAC (CAP et BEP sont donc éligibles)
ou de 45 ans et plus en situation de chômage de longue durée et bénéficiaires du RSA, de l'ASS ou de l'AAH;
- Etre de nationalité française ou ressortissant d'un Etat de l'Union européenne et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics (droits civiques, casier judiciaire, contrôle primaire au recrutement, JDC).
Rémunération :
Au 01/01/2024 par référence au SMIC (1.766,92€ bruts - 1.398,69€ nets), selon âge de l'agent :
- Entre 16 et 20 ans : 60% (soit 1.060,15€ bruts)
- Entre 21 et 26 ans : 75% (soit 1.325,19€ bruts)
- Plus de 45 ans : 85% (soit 1.501,88€ bruts)
+ possibilité de supplément familial de traitement, remboursement d'une partie de l'abonnement de transport en commun et participation mensuelle mutuelle de 15€ (en cours d'évolution pour 2025).
La fiche PACTE à télécharger et compléter : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf
Pour étude de la candidature, joindre impérativement : CV, LM et fiche PACTE
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Structurer, synthétiser des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Défense
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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