Gestionnaire marchés publics f.h

À propos de nous

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus Tréfilerie et l’agent recruté sera affecté à la Direction des Services Financiers.


Mission

Prévoir disponibilité pour un entretien le mardi 4 novembre matin.

Poste ouvert uniquement aux contractuels.

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des service financiers en charge du service achat & marchés publics :

Le gestionnaire marchés publics assite les chargés achat & marchés publics dans la réalisation des missions suivantes :

- Passation des marchés publics : Préparation, rédaction, publication et analyse des offres et attribution des marchés publics,

- Suivi d’exécution des marchés publics : bilan, avenant,

- Conseils aux services prescripteurs et accompagnement à la définition des besoins, dans la préparation des marchés publics,

ACTIVITES :

- Secrétariat du service,

- Rédaction des rapports de présentation des marchés sur la base des rapports d’analyse des offres et des modèles,

- Relecture et mise en page des documents,

- Rédaction de courriers – modèles à l’appui - pour les notifications de marchés publics, d’avenant, etc.

- Organisation de rendez-vous et de réunions : convocation, compte rendu, réservation de salle,

- Gestion des archives,

- Saisie sur des logiciels métiers.


Profil

I – Savoirs

-Connaissances générales de la réglementation des marchés publics,

-Maitrise de l’environnement bureautique et informatique (Word, Excel)

-Avoir des connaissances de base en juridique et marchés publics

II - Savoir faire

-Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

-Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines

-Savoir anticiper, établir un calendrier et le suivre,

-Savoir élaborer des choix et planifier des actions

-Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information

III – Savoir être

-Etre réactif

-Discrétion

-Sens de la diplomatie

-Rigueur

-Esprit d’équipe