Gestionnaire de la mobilité et des relations internationales

Vos missions en quelques mots L’agent travaille en collaboration étroite avec les autres acteurs du Pôle Formation, services chargés de la scolarité et des admissions notamment. Mission 1 : Missions générales Organiser l’information des publics sur les différents dispositifs (supports de communication, réunions d’information, partage d’expérience…) et répondre aux demandes individuelles pour guider les étudiants, les accompagner dans le montage de dossier (compréhension des attentes et besoins des étudiants, conseil personnalisé) Organiser la gestion administrative des activités et en assurer la réalisation en veillant notamment au cadre réglementaire Participer aux actions et évènements de promotion au niveau de l’Ecole (JPO…), et de l’EPE (Semaine de la Mobilité) Assurer le reporting et le renseignement des indicateurs sur le périmètre d’activité Assurer une veille réglementaire sur le périmètre en français et en anglais Mission 2 : Mobilité sortante Suivre et contrôler les candidatures aux différents dispositifs de mobilité (mobilité académique, stage, projet personnel), communiquer les décisions Accompagner les étudiants en amont de la mobilité, pendant et au retour de celle-ci, dans le cadre de la scolarité notamment (récupération des notes…) Mission 3 : Mobilité entrante Mettre à jour le catalogue des cours pour les étudiants entrants Assurer l’inscription dans les cours en lien avec le service de scolarité et les conseillers pédagogiques (répartition des entrants, learning agreement, support) Conduire des actions pour favoriser l’intégration des étudiants entrants en lien avec différents partenaires Mission 4 : Partenariats internationaux Contribuer au suivi des conventions de partenariats (Europe/hors-Europe, mono et multidisciplinaire) Contribuer au suivi des renouvellements de conventions depuis le bilan des actions jusqu’à la conclusion Préparer les actes dans les formes attendues pour la conclusion des accords Profil recherché Les savoirs : Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements ESR Connaître l'offre de formation et les projets de l'École TSE Connaître les programmes de mobilité européenne et internationale et les différents dispositifs d’aides aux étudiants Connaître le cadre réglementaire de l’activité et présenter des notions de réglementation internationale Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Les savoir-faire opérationnels : Évaluer et hiérarchiser des besoins Appliquer les normes, procédures et règles Apporter des réponses à des besoins spécifiques Accueillir les populations concernées Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques et internet Savoir rendre compte Savoir planifier et respecter les délais, et gérer les aléas Les savoir être comportementaux : Réactivité Sens de l’initiative Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Capacité à gérer le stress Capacité d’adaptation Capacité prospective Capacité de raisonnement analytique Tendances d’évolution : Développement d’orientations stratégiques avec répercussions possibles sur le cadre de gestion Développement des partenariats Langues Anglais Autonome Localisation Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Valentine LIORET - valentine.lioret@tse-fr.eu