Assistant administratif accompagnement séjours séniors h/f - ec9754

Assistant administratif accompagnement séjours séniors H/F - EC9754 Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du secteur Animation/Loisirs Séniors, vous êtes en soutien de la responsable de secteur d ... se en œuvre de la politique Séniors définie par les membres du conseil d'administration du CCAS, et assurez notamment les missions suivantes :

SECRETARIAT :
- Rédiger les courrier, notes, rapports et documents divers,
- Assurer le secrétariat classique (envoi mailings, classement, suivi, archivage.),
- En lien avec le service communication, vous assurez la mise en page et le suivi du programme d'animations mensuel ainsi que la newsletter ... pour publication sur les différents supports municipaux,
- Gérer et suivre les inscriptions des séniors aux différentes activités via Technocarte,
- Assurer la rédaction de la newsletter seniors en collaboration avec la responsable du service,
- Garantir la mise en place des sorties, d'animations ou activités seniors en collaboration avec la responsable du service, l'animatrice séniors et les prestataires,
- Suivre les réclamations,
- Préparer et suivre les tableaux d'analyses des marchés publics,
- Assurer la gestion du compte WhatsApp Seniors.

ORGANISATION DES SEJOURS :
- Aider à la programmation des voyages ainsi qu'à la communication auprès des seniors,
- Être en soutien à la responsable pour l'analyse et le suivi des marchés publics,
Garantir le suivi avec les agences de voyages,
- Organiser les réunions d'information pré-départ,
- Assurer l'accompagnement des séjours.

ORGANISATION DES FESTIVITES SENIORS ET AUTRES MANIFESTATIONS ANNUELLES :
- Planifier, suivre et organiser les différentes manifestations,
- Participer aux différentes manifestations,
- Animer certaines activités d'animation selon les besoins.

- Vous assurez les missions de régisseur suppléant·e de la responsable du service et de l'animatrice seniors.

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- ... grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de ... avail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives.)
- Action sociale : COS (Comité d'œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de tran ... teur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.
Indemnisations d ... dre de l'accompagnement des voyages seniors :
- Indemnisation sur la base journalière de 10h,
- Indemnisation pour les nuitées et les heures de nuit lors des transferts,
- ... gé.

Disponibilité : À partir de septembre 2025.