Délégué à l'appui pilotage de la dmlc soutenue par le sgc2a

Groupe RIFSEEP: 2

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2ADM01 (RIME _ Responsable de la coordination administrative)

I) 1 Vos activités principales :
De par son expertise le titulaire du poste apporte une aide à la décision au bénéfice de la DMLC dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD (ressources humaines, dialogue social, logistique, immobilier, numérique, budget, achat).
Réciproquement il sera force de proposition dans les choix stratégiques que sera amené à prendre le SGCD au bénéfice de la DMLC.
En liaison quotidienne avec tous les services du SGCD, le délégué à l’appui et au pilotage consolide l’ensemble des éléments nécessaires et utiles à l’anticipation et au pilotage de la DMLC. A ce titre il participe plus particulièrement aux actions suivantes:

1-1 volet RH:
-Appui à la gestion des ressources humaines avec la direction DMLC en liaison avec le SRH du SGCD notamment sur les modalités:
-de recrutement et départ des agents titulaires-contractuels,
-intégration dans la structure,
-de politique d’accueil des stagiaires,
-de consolidation des besoins de formation au niveau de la structure.
-Participation à l’élaboration des campagnes de promotions, les avancements, d’attribution du CIA .
-Contribuer en lien avec la direction DMLC et le SRH à assurer la relation de proximité avec les agents; participer aux permanences organisées par le SRH, et en lien avec le SRH, participer au suivi des campagnes collectives: ICFT, CET, campagnes de mobilité (remontées des besoins, des fiches de postes et des documents attendus pour les recrutements, etc.) et superviser dans son périmètre la campagne des entretiens professionnels en qualité de correspondant de proximité.
-Définition et mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail, notamment vis à vis du règlement intérieur, et du télétravail.
-Préparation et conduite du dialogue socialet notamment l’organisation et le secrétariat des CSA et les éventuelles formations spécialisées de la DMLC.
-Il participe à l’organisation des élections professionnelles.

1-2 volet logistique, achat et immobilier:
-Recensement des besoins et planification des achats de fournitures courantes, de contrats de service, de maintenance et d’immobilier ; à ce titre le DAP s’appuie sur le SMGI pour des demandes d’appui technique logistique, de maintenance, ou d’immobilier structurant en étroite collaboration avec le référent immobilier du TPG;
-La gestion du parc automobile de la DMLC est piloté par le correspondant du SMGI localisé au TPG en liaison avec le délégué à l’appui et au pilotage de la DMLC.
-Il sera le correspondant service public écoresponsable (SPE) de la DMLC pour le SGCD.
Référent handicap, égalité hommes-femmes etc...