Chargée des ressources humaines & adp

Chargée des Ressources Humaines & ADP, Rhône

manajob accompagne son client, une société de capital-investissement ayant une présence historique à Lyon avec des bureaux aux États-Unis et en Europe. Le groupe est une société d'investissement de premier plan, dont la mission est de développer l'activité de ses clients.

Job

Au sein de l'équipe RH et en étroite collaboration avec la responsable ressources humaines, dans un contexte international en croissance, vous serez en charge de l'administration du personnel de l'ensemble des collaborateurs. Vos missions incluront :

1. Gestion de la paye externalisée (collecte des éléments variables, gestion et suivi du calendrier de paye, etc.) pour 120 collaborateurs basés en France, aux États-Unis et à Singapour.
2. Établissement des contrats de travail et rédaction des avenants.
3. Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel.
4. Contribuer à l’onboarding des nouveaux salariés en collaboration avec différents services.
5. Gestion des affiliations mutuelle et des visites médicales.
6. Suivi des congés payés et des absences diverses (maladie, maternité, paternité, événements familiaux, etc.).
7. Gestion du logiciel RH (création de fiches salariés, configuration du système, etc.).
8. Rédaction de courriers RH.
9. Gestion des procédures de relocation et de visas (en relation avec les conseils).
10. Implémentation des données dans le SIRH et extraction pour analyses de masse salariale.
11. Reporting RH.
12. Contribuer au développement des outils et processus RH.
13. Participer à des projets de développement RH, notamment la digitalisation de la fonction.

You

Nous recherchons un profil de terrain capable d'assurer ses missions administratives tout en ayant un excellent sens relationnel. La formation souhaitée est Bac+2/5 en ressources humaines, paie, administration ou légal, avec une maîtrise indispensable de la paie. Vous justifiez impérativement de 5 à 10 années d'expérience, idéalement dans un environnement international, multiculturel et stimulant. La maîtrise de l'anglais à un niveau courant est exigée. Vous êtes polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'une grande capacité d’adaptation. Un bon relationnel, la capacité à comprendre les besoins des collaborateurs et à s'adapter à différentes situations sont essentiels. L’appétence pour l'optimisation des processus et la connaissance du logiciel Silae sont un plus.

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