Legendre Logistics recherche pour son site Logistique situé aux Mureaux, son/sa futur(e) Assistant(e) Administration Logistique.
Sous la responsabilité de Ludovic, Responsable d’agence logistique, vous serez accueilli(e) sur site et accompagné(e) dans la prise en main des missions suivantes :
Traitement administratif :
* Saisir, pointer, vérifier, mettre en forme, transmettre et classer les documents nécessaires à l’activité.
* Scanner et archiver les documents administratifs.
* Rédiger et éditer des factures proforma.
* Gérer le courrier : tri, distribution, enregistrement et gestion de la boite mails.
Suivi logistique :
* Saisir le traitement des commandes logistiques dans les outils informatiques (WMS, SAP), selon les procédures internes.
* Assurer le contrôle des documents douaniers et transmettre les éléments à l’organisme de douane.
* Constituer les dossiers et transmettre les documents au client, au service facturation, etc.
* Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes si nécessaire.
* Saisir les bordereaux d’expédition avec les transporteurs.
Reporting :
* Participer au suivi des indicateurs d’activité.
* Renseigner les supports de suivi d’activité, identifier les écarts à l’aide de tableaux de bord.
Informations complémentaires :
* Poste à pourvoir en CDD, dès que possible, avec une évolution en CDI envisageable.
* Contrat à temps plein, sur une base de 39 heure hebdomadaire.
* Intégration et formation prévues à la prise de poste.
* Horaires en 2x8 : amplitude entre 6h et 21h.
* Rémunération : à évoquer lors de l’entretien téléphonique
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