FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistante de direction (H/F), à Valbonne. Vos missions seront les suivantes : - Planifier les réunions internes, audios/visios, etc., - Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin, - Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants, - Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations, - Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes, - Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets, - Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature, - Effectuer des demandes d'achat sous SAP, - Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin, - Traiter les notes de frais, - Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS), - Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, ), - Établir les demandes de services (services généraux, informatique). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F/H du site de Sophia, notamment pour assurer les intérims en cas d'absence.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.