Secretaire general f/h

Assurer la gestion des fonctions support de l’Association sur le plan financier, RH, administratif et logistique de l’association, en appui aux cadres opérationnels et selon décisions du Conseil d’Administration et de la Direction Générale En relation constante avec la Direction Générale, les cadres et les employés, développer un rôle d’interface (alerte/sensibilisation et force de propositions/solutions) en vue d’assurer le bon fonctionnement de la structure et en conformité avec les obligations légales Veiller et coordonner la bonne circulation de l’information au sein de l’Association afin de faciliter la gestion des priorités/ urgences Assurer le reporting du service auprès de la Direction générale avec la mise en place et le suivi de tableaux de bord sur chacun des domaines d’intervention Missions principales : - Gestion financière : suivi budgétaire, préparation des bilans et budgets prévisionnels - Gestion RH - Gestion administrative et organisationnelle - Management des équipes assistanat, secrétariat et accueil Compétences et qualités requises : Formation Bac5 en droit, gestion, administration, RH et/ou finance associative Expérience dans une structure associative ou de l’économie sociale et solidaire appréciable Connaissance du fonctionnement associatif, des financements publics, des OPCO Bases de droit social Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (compta, RH…) Rigueur, sens de l’organisation, autonomie Discrétion, sens de la confidentialité Gestion des priorités et urgences (fréquent dans l’association) Excellent relationnel L'Association (régie par la Loi 1901) a été créée en 1980 principalement pour l exercice des mesures de Contrôle Judiciaire socio-éducatif dans le ressort du Tribunal Judiciaire d Aix en Provence. Elle a commencé son fonctionnement exclusivement avec des bénévoles. La nécessaire professionnalisation des intervenants l a amenée par la suite à embaucher des intervenants sociaux et des juristes (40 salariés à ce jour). Il est à noter que l A.P.E.R.S. est membre au niveau national des fédérations France Victimes, Citoyens et Justice (l Apers est administratrice de ces deux fédérations) et de la FENAAH (Fédération Nationale des Administrateur Ad Hoc). De même l association est labellisée par le CDAD des Bouches du Rhône. Elle se développe géographiquement sur toute l étendue des ressorts des Tribunaux judiciaires d Aix en Provence et de Tarascon. Elle est distribuée en plusieurs pôles : Le pôle primo-accueil / Service d'Aide aux Victimes d'Urgence; Le pôle temps réel (Enquête victimes de violences intrafamiliales, Téléphone Grave Danger, Bracelet Anti Rapprochement; Le pôle mis en cause (Contrôle Judiciaire, Enquêtes de personnalité, Enquêtes sociales rapides, Compositions pénales); Le pôle suivi victimes (Téléphones graves dangers, Bracelets anti-rapprochement (BAR), Enquêtes d évaluation victimes de violences intrafamiliales (EVVI), Contacts victimes pour les sorties de détention des auteurs de violences conjugales, La Justice restaurative. Le pôle mandats judiciaires victimes (Médiation pénale, Administrateur AD HOC);