Description entreprise :
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.
Description du poste :
L'EPS-ERASME recherche son/sa futur(e) Secrétaire Médicale (F/H) en CDD de 3 mois renouvelable une fois avec possibilité d'évoluer vers un CDI sur une base de 35h.
* Mission générale :
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients et médecins et institutions.
* Activités principales :
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, procès-verbal…).
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et sortants.
Accueil physique et téléphonique.
Planification des rendez-vous des patients.
Reproduction de documents.
Gestion des fournitures du secrétariat.
* Activités spécifiques :
Personne ressource pour le DPI sur l’unité de référence.
Saisie des mouvements des entrants et sortants.
Liens avec le Bureau des admissions et le bureau du DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes.
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Renseigner les interlocuteurs.
* Missions effectives au Pôle 21: Organiser le traitement et la circulation des documents et des communications téléphoniques liées au service, au suivi des dossiers pour un responsable hiérarchique et/ou pour les équipes.
Gestion des certificats concernant les patients sous contrainte. Gestion du registre des isolements et Statistiques de la l'unité PSY G 21 (dans le cadre de la polyvalence du poste de secrétariat). Suivi de la règlementation concernant le contrôle du JLD.
Organiser la gestion logistique (organisation de réunions…)
Secrétariat de l'unité E. Minkowski.
Remplacement des collègues pendant leurs congés.
Profil recherché :
* Qualités requises :
S’exprimer convenablement envers les différents interlocuteurs.
Frappe rapide.
Maitriser l’orthographe.
Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens.
Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.
Définir un plan de classement.
* Contraintes du poste :
Connaissances de l’institution.
Outils bureautiques et logiciels métier (DX Care. Dxplanning- GMAO).
Connaître et maîtriser le vocabulaire médical.
Connaître la législation et réglementation hospitalière.
Connaître les droits des patients.
Bonne capacité de communication.
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical appréciée.
* Risques liés à l’activité :
* Douleurs cervico-dorso-lombaires.
* Postures liées à l’utilisation de l’outil informatique, fatigue visuelle.
* Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.
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