Assistant de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la direction et en collaboration avec le cadre de santé et l’équipe administrative
des EHPAD et de la Communauté de communes du Pays de Saint Eloy, assurer la gestion
administrative de l’EHPAD Maurice Savy (41 lits) / de l’EHPAD Les bords de Sioule (26 lits), dans le
respect des procédures et des dispositions législatives et règlementaires. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la direction, en collaboration avec le cadre de santé et l’équipe administrative
des EHPAD et de la Communauté de communes du Pays de Saint Eloy et dans le respect du
règlement intérieur, des règles de la fonction publique territoriale et du projet de vie de
l’établissement :
- Assurer la gestion administrative de l’établissement : suivi des contrats des structures, suivi
des devis, suivi des commandes, préparation des Conseils d’Administration, suivi administratif
des travaux
- Assurer la gestion des ressources humaines : suivi de la carrière des agents ; gestion des
absences ; suivi des formations ; suivi du temps de travail ; suivi des contrats ; déclarations
annuelles et mensuelles…
- Assurer le secrétariat de la direction et de la structure : accueil du public (téléphonique et
physique) ; gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, mise en forme des documents,
gestion des inscriptions des résidents, accueil des nouveaux résidents, montage et suivi des
dossiers des résidents.
- Assurer la gestion budgétaire de la structure : préparation des budgets et du compte
administratif, saisie des titres, des mandats et des décisions modificatives, préparation et saisie
des payes et charges, facturation… Profils recherchés Savoirs :
Notions de droit public
Maîtrise de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale
Finances publiques et comptabilité M22
Fonctionnement des ESMS
Techniques de secrétariat et d’archivage
Savoir-faire :
Gestion budgétaire
Outils informatiques et progiciels (Planiciel, Artemis…)
Gestion d’un planning
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
Rédiger des actes administratifs
Accueil et accompagnement des stagiaires en formation et les nouveaux arrivants
Evaluation régulière des savoirs et compétences
Savoir-être :
Rigueur et sens de l’organisation
Devoir de discrétion
Loyauté
Réactivité, polyvalence et capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe
Sens de l’observation, écoute