Assistant administratif (f/h) (h/f)

En tant qu'Assistant administratif (F/H) vous aurez pour principales missions :
* Mettre à jour des tableaux de suivi (Excel)
* Enregistrer, classer et archiver des dossiers physiques et numériques
* Réaliser les relances administratives et suivre les échéances
* Préparer les dossiers destinés à des réunions et commissions
* Vérifier la complétude des pièces et documents requis
* Rédiger et mettre en forme courriers, convocations et documents institutionnels
* Gérer l'envoi de mailings via Outlook et tenir à jour des bases de diffusion
* Actualiser des listings et assurer une mise en page soignée (Word / PowerPoint)
* Organiser des rendez-vous et gérer un agenda partagé
* Rédiger des comptes rendus simples à partir de notes
* Classer, suivre et traiter les courriers entrants et sortants
Lien avec l'événementiel
* Préparer la logistique simple d'évènements :
* convocations,
* feuilles d'émargement,
* listes participantes,
* dossiers et supports distribués,
* coordination administrative en amont des évènements internes.
Le profil recherché :
* Vous êtes diplômé(e) d'une formation en administration ou secrétariat ;
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
* Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement structuré ;
* Vous avez une bonne capacité d'organisation ;
* Vous possédez une aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un salaire annuel brut compris entre 26 000 € et 30 000 € ;
* Un poste temporaire offrant une expérience enrichissante dans le secteur du NON LUCRATIF ;
* Une opportunité de travailler dans une organisation basée à Lyon.