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Gestionnaire adm invest - référent easydore f/h (h/f)

Le Kremlin-Bicêtre
CDD
PARIS SACLAY - BICETRE
Publiée le 8 juillet
Description de l'offre

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

- Paramétrage afférent à l'activité d'investigation dans le logiciel métier Easydore pour les projets de Promotion Externe de la Direction recherche
- Réalisation du paramétrage des flowcharts des projets de promotion externe
Participation au développement et aux propositions d'amélioration du logiciel
- Support et assistance aux utilisateurs pour faciliter les opérations de facturations
Gestionnaire administratif Investigation :
- Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts des visites et schémas de la Direction recherche du GHU
- Mise à jour des flowcharts en cas d'avenant à la convention
- Paramétrage des visites et schémas des études

Référent EASYDORE® :
- Organiser et animer la formation des personnels d'investigation à la saisie de l'onglet investigation
- Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d'Easydore et aux gestionnaires facturation
- Participer aux tests applicatifs, principalement lors des montées de version logicielles
- Mettre en oeuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts
- Participer aux opérations de communications et sensibilisation relatives à l'utilisation du logiciel
- Solliciter le support Easydore en cas de questions ou d'anomalies rencontrées
- Etablir des bilans et rapports d'activité, communiquer et informer régulièrement sur les tâches et missions effectuées
- Gérer et archiver la documentation produite

Formation :
- TEC junior ou TEC senior
- Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins
- Connaissance du domaine de la recherche clinique

Savoir-faire technique :
- Analyser, comprendre le process de suivi d'une étude pour le traduire en flowchart
- Analyser et retranscrire des informations à partir d'un flowchart, d'une grille de surcoûts et d'un protocole de recherche clinique
- Connaître les logiciels métiers relatifs à la recherche clinique tels qu'Easydore, les logiciels eCRF
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)
- Utiliser des logiciels métier

Savoir-faire relatifs à la communication, au travail en réseau :
- Préparer et animer une formation
-Former et conseiller les utilisateurs
- Travailler en équipe / en réseau au sein de l'organisation définie et mise en place
- S'exprimer face à différents publics (médecins, infirmiers, gestionnaires...)
- Compréhension écrite de l'anglais
- Assurer le suivi des dossiers confiés et communiquer sur l'état d'avancement

Savoir-Faire relationnel :
- Capacité à communiquer de façon spontanée et cordiale avec l'encadrement
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, facilitateur et travail en équipe
- Force de proposition
- Diplomatie

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