Gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires

À propos de nous

* Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires pour l'ICOM (Institut de la Communication)

Mission :

Le ou la gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires est chargé du suivi administratif des enseignants en lien avec la DRH de l’université et de la gestion des heures d’enseignement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

o Accueillir, orienter et informer les enseignants titulaires et vacataires

o Diffuser les informations concernant la gestion administrative des enseignants

o Accompagner à la création ou au renouvellement du dossier de vacation

o Vérifier les pièces constitutives du dossier de vacation et relancer les enseignants concernés

o Suivi des signatures des contrats de vacation

o Participer au suivi de la masse salariale de la composante en lien avec la gestionnaire financière et le chef de service



Assurer le suivi des heures d’enseignement vacataires

o Contrôler et corriger mensuellement les saisies réalisées sur OSE par les enseignants vacataires avec l’aide d’ADE

o Éditer et consolider les états liquidatifs et le bordeaux prévisionnel de mise en paiement



Assurer les déplacements des C2A

o Création d’OM

o Prise en charge des déplacements via Notilus



Assurer le suivi des services enseignants titulaires

o Collecter et contrôler les états de service des enseignants titulaires

o Contrôler et corriger annuellement les heures complémentaires

o Contrôler et corriger les échanges d’heures entre composantes

o Assurer le suivi des DAC

o Retourner les informations consolidées en cas d’arrêt maladie


Classer et archiver numériquement les mises en paiement



ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

o Assurer la continuité de service sur les missions financières (Édition de bon de commande)


Profil

Poste de catégorie C ouvert aux contractuels



Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

* Connaissance de la réglementation liée aux conditions de recrutements des enseignants vacataires dans l’enseignement supérieur.

* Notions en finance

Savoirs sur l’environnement professionnel

* Connaissance de l’enseignement supérieur.

* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes.

Maitrise de la structure des enseignements et diplômes.

Savoir-faire

* Maîtrise des outils de la bureautique

* Maîtrise du logiciel OSE

* Base du logiciel SIFAC

* Maîtrise du logiciel NOTILUS


Comportements attendus

* Rigueur, organisation

* Faire preuve de réserve et de discrétion

* Savoir travailler en équipe

* Gestion de l’urgence, autonomie

* Sens du contact et de l’écoute

* Bonne gestion des mails


Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 04 décembre 2025

Poste à pourvoir le 07/01/2026, jusqu'au 06/01/2027



Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD