Manpower CORPORATE BORDEAUX recherche pour son client, un acteur de l'usinage et l'impression numérique, un Assistant administratif et commercial Polyvalent (H/F). Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en support administratif, commercial et logistique, avec pour principales responsabilités :
Gestion administrative et commerciale :
- Saisie des devis préalablement chiffrés par la direction
- Édition et suivi des bons de livraison
- Facturation clients (édition, envoi)
- Relances clients pour impayés
- Mise à jour des bases de données tarifaires (Excel)
- Gestion des certificats de conformité matière
Comptabilité fournisseurs (en lien avec l'expert-comptable) :
- Réception et contrôle des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures dans le logiciel EBP
- Préparation des éléments de comptabilité fournisseur
Logistique et expéditions :
- Préparation des envois (Colissimo, Chronopost, transporteurs?)
- Suivi des commandes fournisseurs et délais de livraison
Accueil et communication :
- Accueil des visiteurs : clients, fournisseurs, commerciaux
- Gestion du standard téléphonique
Formation & expérience :
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, BTS MUC ou équivalent)
- Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
- Connaissance du logiciel EBP Gestion Commerciale Pro (ou capacité rapide à apprendre)
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
- Aisance téléphonique et relationnelle
Qualités personnelles :
- Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e)
- Autonome, fiable, réactif(ve)
- Sens du service client et esprit d'équipe
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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