Chargé des affaires culturelles - pôle production

Lieu : siège PANHARD - Paris 13ème (déménagement prévu à l’automne 2026 à Pantin) Contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation Début souhaité : rentrée 2026 (à partir du 14 septembre idéalement) Rythme souhaité : 1 jour à l’école, 4 jours en entreprise Description des missions : Au sein d’une équipe de 8 personnes et reportant hiérarchiquement à la Responsable de la Production des Affaires Culturelles, vous aurez pour missions principales : - En amont des projets : appuyer le pôle production dans toutes les démarches en amont des projets culturels, réaliser le repérage des lieux les plus pertinents dans des gares choisies, lancer et vigiler les demandes de devis auprès des prestataires, faire le lien avec les gares, mettre en place des outils de communication/de suivi en lien avec les prestataires et partenaires (rétroplanning, tableaux de suivi Excel, listing contacts…) - Lors des installations : S’assurer de la bonne mise en place de chacune des expositions sur la base des éléments transmis, faire le lien avec nos partenaires et la Responsable de la Production, gestion des imprévus le cas échéant, être le garant du bon déroulé de la production d’une opération du début à la fin de chaque projets. - Appui du service dans l’organisation du quotidien : ordonnancer et mettre à jour quotidiennement le planning de programmation, rédiger des supports de communication interne (compte-rendu de rendez-vous, note…), participer à l’amélioration des outils de pilotage existants, être force de proposition dans le développement de nouveaux outils et process. - Evènementiel : Être en appui ponctuellement pour l’organisation de différents types d’évènements : vernissages au moment du lancement des expositions culturelles en gare, performances artistiques, musicales, etc