· Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de documents, classement, archivage.
· Assistanat de direction : gestion d'agendas, organisation de réunions, préparation de supports.
· Comptabilité de base : saisie de factures, suivi des paiements, relances clients.
· Accueil physique et téléphonique : filtrage des appels, orientation des visiteurs.
· Support logistique : gestion des fournitures, organisation des déplacements professionnels.
· Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs.
· Participation à la structuration des processus internes : mise en place d'outils, création de procédures, amélioration continue.
· Organisation d'événements d'équipe : séminaires, afterworks, réunions d'équipe.
· Veille administrative et réglementaire : suivi des obligations légales, veille RH, mise à jour des documents administratifs.
· Polyvalence inter-équipes : appui ponctuel aux équipes de l'entreprise selon les besoins.
· Contribution à la culture d'entreprise : participation active à la vie de l'équipe, proposition d'initiatives pour renforcer la cohésion.· Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans sur un poste similaire.
· Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation.
· Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance rédactionnelle.
· Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d'équipe.
· Vous êtes proactif(ve), adaptable et à l'aise dans un environnement en constante évolution.
· Anglais professionnel
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