Assistant polyvalent h/f

À propos de nous

Les écoles spécialisées ICL & IET de l'IDRAC Business School proposent des programmes de post bac à bac+5 reconnus par l'Etat. Ces formations ont pour objectif de favoriser l’insertion professionnelle dans les secteurs porteurs des métiers de la vente et de l’environnement.

Depuis plus de 30 ans, nos écoles accompagnent les apprenants dans leur réussite académique et professionnelle, grâce à un enseignement alliant théorie et pratique, et un fort lien avec le monde de l’entreprise.L'ICL école de l’enseignement supérieur des professionnels de la fonction commerciale, de la négociation et de la vente de haut niveau. Nos diplômes sont certifiés niveau 6 et 7. Nous garantissons à nos apprenants l'employabilité, une vie étudiante riche.

Nos écoles font partie du Réseau Compétences et Développement, un réseau de 14 écoles françaises d'enseignement supérieur implantées dans plus de 25 campus en France et à l'International et regroupant 14 000 apprenants


Mission

Rattaché(e) au( à la) directeur(rice) d'établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Vos principales missions seront:

Assistanat pour le service pédagogie

- Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants

- Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés ;

-Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;

- Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale,

-Recueillir les justificatifs d’absence et de retard

-Faire signer les attestations de présence

-Adresser les bulletins de note

- Faire signer les conventions de stages

- Archiver le dossier individuel de chaque étudiant

-Mettre à jour la base de données des surveillants

-Faire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Education National

-Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur Idrac)

- Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite

- Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance

- Aider à l’organisation des examens

Selon les besoins de l'entreprise vos missions peuvent être amenées à évoluer :

Assistanat pour le service administratif

Assistanat pour le service commercial

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !




Profil

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).

Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).