Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. FINANCES ET COMPTABILITÉ Préparation et suivi du budget communal en lien avec le Maire et les élus. Saisie et suivi des mandats et des titres. Suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement. Contrôle des factures et vérification des imputations budgétaires. Préparation et suivi des bons de commande. Suivi de la trésorerie communale. Suivi des emprunts et de la dette. Gestion de l'inventaire et du patrimoine communal. Préparation des écritures de fin d'exercice. Déclaration du FCTVA. Montage et suivi des dossiers de subventions. Suivi administratif et financier des contrats communaux (locations, baux, abonnements, etc.). MARCHÉS PUBLICS Préparation, gestion et suivi des marchés publics et consultations d'entreprises. Rédaction des pièces administratives nécessaires. Analyse administrative des offres en lien avec les élus. Suivi administratif et financier des marchés jusqu'à leur clôture. ASSURANCES Gestion des contrats d'assurance de la commune. Déclaration et suivi des sinistres. Suivi des remboursements et des dossiers d'indemnisation. GESTION DES SALLES COMMUNALES Gestion des réservations. Rédaction des conventions et contrats de location. Facturation et suivi des encaissements. GESTION DU CIMETIÈRE Gestion et suivi des concessions. Rédaction des actes et documents administratifs liés au cimetière. Suivi administratif et comptable des concessions. ÉTAT CIVIL Établissement des actes d'état civil. Gestion et suivi des dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, changement de nom et autres démarches réglementaires. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DE MAIRIE Préparation et suivi des conseils municipaux. Rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du Maire. Suivi administratif des dossiers communaux. Relations avec les services de l'État, le Centre de Gestion, la Trésorerie, la Communauté de Communes et les différents partenaires institutionnels. Veille réglementaire. ACCUEIL DU PUBLIC Accueil physique et téléphonique des administrés. Information et accompagnement des usagers dans leurs démarches. Gestion du courrier, des courriels et des tâches administratives courantes. Profil recherché Formation de niveau 5 minimum (Bac 2) ou expérience significative dans le domaine administratif des collectivités territoriales. Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel. Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) ainsi que des procédures de dépenses et de recettes. Connaissance des marchés publics et de la commande publique. Connaissance de la réglementation applicable aux collectivités territoriales, notamment en matière d'état civil, d'urbanisme et de fonctionnement des assemblées délibérantes. Expérience souhaitée sur un poste de secrétaire général(e) de mairie ou sur un poste administratif au sein d'une collectivité territoriale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers des collectivités territoriales. Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à l'autorité territoriale. Aptitude à organiser et prioriser les tâches dans le respect des échéances réglementaires. Qualités rédactionnelles et maîtrise de la rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers administratifs, comptes-rendus, etc.). Rigueur, discrétion professionnelle et sens du service public. Sens du contact et qualités relationnelles avec les administrés, les élus et les partenaires institutionnels. Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation aux besoins d'une petite collectivité rurale.
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