Secrétaire médicale — H/F RH EST ETS 10 2026 Veiller au bon fonctionnement du service médical selon sa filière de soins et coordonner les opérations des différents intervenants. • Accueil • Gestion de l’entrée/de la sortie administrative du patient • Tenue du dossier patient • Traitement du courrier journalier. • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance • Saisie des courriers patients, administratifs, certificats, comptes rendus • Suivi journalier des entrées, sorties, hospitalisations, retours à domicile après hospitalisations des patients. • Traitement et coordination des tâches administratives liées à la prise en charge du patient. • Elaboration du dossier patient « Informatique » : Enregistrement au quotidien dans HM • Commandes de transports pour les rendez-vous prévus des patients, ou traitement des RDV d’urgence • Prise de rendez-vous médicaux des patients à la demande du médecin coordonnateur. • Gestion et suivi de la facturation en binôme • Contrôle des données liées à l'activité médicale (codage des actes) • Bilan annuel d’activité : saisie des données, extraction, participation à l’analyse • Participation aux réunions pluri professionnelles (projet patient) • Activité pédagogique : Accueil des stagiaires administratifs COMPETENCES Relationnelles ✓ Sens de l’accueil ✓ Sens de l’écoute, de la communication dans le respect des personnes et du secret professionnel, dans son domaine de compétence ✓ Gout et motivation pour le travail en équipe ✓ Capacité à gérer ses émotions et les situations de stress ✓ Capacité d’empathie ✓ Discrétion ✓ Disponibilité ✓ Respect de l'éthique ✓ Avoir un sens relationnel développé Professionnelles • Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité • Esprit d’initiative et de créativité • Dynamisme, rigueur • Sens de l’organisation et de la méthodologie • Polyvalence PROFIL / DIPLOMES Diplôme de secrétaire médicale et expérience exigée de 4 ans Etablissement de soins Filieris de Charleville-sous-Bois Etablissement de soins Filieris de Charleville-sous-Bois recrute Charleville-sous-Bois Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale
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