L'association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d'exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur " une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ".
Votre rôle
Être assistant.e de gestion chez Ysos, c'est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le coeur à l'écoute et l'envie d'agir, nous avons cette mission pour vous :
Ø Standard téléphonique et contact, accueil des résidents
Ø Travaux administratifs :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage ...)
- Rédaction des comptes rendus de réunion d'équipe
- Statistiques en lien avec le rapport d'activité de l'Association
- Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc...)
- Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d'outils...)
- Gestion de la caisse
- Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d'heures.
- Préparation des documents en vue de réunions
- Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.
Ø Logistique :
- Gestion des fournitures de bureau
- Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs...
Ø Gestion des entrées et sorties :
En lien avec les logiciels SIAO, DN[a], etc..., registre des admissions et des sorties, renseignement des tableaux statistiques.
Ø Gestion locative :
- Gestion des clés,
- Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
- Ouverture des compteurs + assurance
formation: BTS Secrétariat, Gestion PME-PMI
Compéténces :
- Bureautique, informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur
- Organisation et planification : Méthode de classement et d'archivage, gérer les priorités et les aléas.
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