L’Académie by Intersport continue de se développer pour accompagner la montée en compétences des équipes en magasin. Pour renforcer notre pôle Administratif & Financier, nous recrutons un.e assistant.e formation.
Rattaché.e au responsable formation, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi financier et administratif du plan de développement des compétences des collaborateurs du réseau de magasins.
Vous veillez à la bonne gestion budgétaire des actions de formation, au respect des procédures internes, et au bon déroulement des échanges avec les partenaires internes et externes.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
* Assurer le suivi des dépenses de formation dans le respect du cadre budgétaire défini ;
* Gérer l’ensemble du circuit de facturation : contrôle des factures, suivi de la validation, intégration dans les outils de gestion ;
* Participer à la mise en place d’un pilotage mensuel des dépenses de formation afin de garantir une vision budgétaire fiable et anticiper les clôtures comptables ;
* Suivre le budget de l’OPCO : analyse des financements, lien avec les conseillers et remontées régulières ;
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptabilité et contrôle de gestion pour assurer le respect des délais et la qualité des livrables ;
* Être l’interlocuteur.trice privilégié.e de notre OPCO pour tous les aspects administratifs et financiers liés à la formation ;
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi qualitatif et quantitatif.
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