Assistant de direction (h/f)

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Assurez la coordination et le bon fonctionnement des activités stratégiques en tant que véritable bras droit des dirigeants !\n\nEn tant que Assistant(e) de Direction, vos principales responsabilités seront :\n - Hebdomadaire :\n - Gestion des agendas et prise de rendez-vous.\n - Organisation et planification des réunions (Directoire élargi et autres Directions).\n - Mise en forme de documents et saisie sur WIKI.\n - Frappe de courriers et préparation de dossiers PowerPoint.\n\n - Bi-mensuel :\n - Prise de notes lors des réunions du Directoire élargi, rédaction et diffusion des comptes rendus, saisie sous WIKI.\n\n - Mensuel :\n - Mise à jour du tableau de bord, recueil et insertion des informations, saisie sous WIKI.\n\n - Trimestriel :\n - Recueil des informations pour les fiches filiales et saisie.\n - Constitution et vérification des rapports et annexes pour les Comités d'Audit, Conseils de Surveillance et d'Administration.\n - Gestion des congés du Directoire élargi et diffusion des informations.\n\n \n - Vous avez minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou poste similaire.\n - Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques. \n - Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et autonome.\n - Vous savez gére les priorités multiples et les informations confidentielles.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap