Apprenti(e) assistant de direction f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-22294 Date de début de diffusion 27/05/2026 Date de parution 09/06/2026 Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du poste Apprenti(e) Assistant de direction F/H Description du poste MISSION GENERALE : Assurer le secrétariat de la Direction des Services numériques (Pôle Direction), MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive) Gestion de l’agenda du directeur SN, son adjoint, de la Secrétaire générale et des autres cadres de la Direction : - Organisation de réunions internes (CoDir Restreints, CoDir GHU et directeurs du Pôle) et externes (CIGREF, ARS, etc.), - Organisation des revues budgétaires des GHU, Hôpitaux hors GHU, Pôles d’Intérêt Commun et directions métiers, Gestion des accueils : - Accueil téléphonique, filtrage des appels internes et externes, - Accueil physique et prise en charge des rendez-vous contribuant ainsi à la sécurisation des lieux, - Gestion des demandes occasionnelles de parking sur Picpus. Gestion documentaire / gouvernance : - Gestion du courrier (Parapheur numérique & Post office, diffusions, classement), - Rédaction, mise en forme (Word, PowerPoint, Excel), - Assistance pour les usages de Teams (application collaborative), - Suivi de la gouvernance DSN, organigrammes, Organisation d’évènements : - Gestion des déplacements (voyage, salons professionnels), ordres de missions, - Organisation des séminaires internes (Trimestriel, annuel & Webinaire) et des événements portés par la DSN, - Gestion des congés des équipes du Pôle Direction sur Gestime (vérification, correction). Descriptif du profil recherché Diplôme : BTS SAM (Support à l'Action Managériale) Niveau d'étude : BAC 2 Niveau d'expérience : Compétences : Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise des techniques en bureautiques Prérequis : BAC/BTS Savoir-faire et savoir être : - Forte capacité d'organisation (rigueur, méthode, définir les priorités), - Capacité d'adaptation, aptitude à travailler en équipe, - Esprit d'initiative, dynamisme, Esprit de synthèse, - Maîtrise émotionnelle, écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)