Agent de secretariat

Vos missions en quelques mots Implantée à l’Ecole des pupilles de l’Air et de l’Espace (EPAE) sur la base aérienne 749, la 73e Antenne Médicale (AM) de Montbonnot est placée sous l’autorité du 7e Centre Médical des Armées (CMA) de Lyon. Elle soutient sur le plan médical et médico-administratif les élèves, les cadres de l’école, et les gendarmes de l'Isère. Poste de fonctionnaire de catégorie C, sous la responsabilité directe du médecin en chef d’antenne, le personnel a pour mission d’assurer les tâches inhérentes à un secrétariat d’antenne médicale. Assurer la gestion des appels téléphoniques et l’accueil du personnel se présentant au secrétariat (élèves et cadres de l’école, gendarmes, ayant droit du service de santé des armées) Assurer la gestion des plannings et des rendez-vous médicaux auprès des médecins spécialisés Assurer la tenue et vérification des dossiers médicaux informatisés : courriers médicaux, arrêts de travail, accidents en service Assurer la gestion de la boite fonctionnelle de l’antenne médicale et celle de la messagerie sécurité MSSANTE, ainsi que le gestion du courrier papier « arrivé » et « départ » Assurer la gestion administrative des personnels de l’AM, des nouveaux arrivants ou stagiaires, la mise à jour du plan de ramassage et gérer les ordres de missions via les FD@Ligne Assurer la rédaction de courriers, des bordereaux d’envoi, des notes de services, des procédures ainsi que des comptes des réunions Assurer l’envoi mensuel au CMA07 des astreintes médicales et paramédicales, l’envoi quotidien des rendez-vous accès base, des états rationnaires et grévistes (le cas échéant) Assurer la création et mise à jour des dossiers médicaux des élèves à la rentrée scolaire Effectuer les demandes de véhicule hebdomadaire au profit de l’AM Gérer les commandes de fournitures de bureau Assurer le suivi des attestations d’accusé réception (AR), règlement de service intérieur (RSI) et secret médical Profil recherché Connaissance des outils bureautiques WORD et EXCEL Compétences attendues - ORGANISATION ET METHODE - EXPRESSION ECRITE - PROTECTION DU SECRET - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - RIGUEUR - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - MAITRISE DE SOI - EXPRESSION ORALE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter gwennaelle.milliat@intradef.gouv.fr aude.pader@intradef.gouv.fr