L'Agence Comptable est investie de toutes les missions légales et réglementaires assignées aux comptables publics (recouvrement des recettes, paiement des dépenses, tenue de la comptabilité, mise en œuvre du contrôle interne et de la maitrise des risques financiers et comptables). En outre, l'agent comptable réalise la liquidation des dépenses pour le compte de l'ordonnateur.
Activités principales :
Assurer la tenue de la comptabilité générale, patrimoniale, analytique, clients et fournisseurs de l'UBM. Veiller au respect de la réglementation comptable et fiscale en vigueur ainsi qu'à la bonne application des règles de gestion interne.
Assurer l'ordonnancement et la prise en charge des dépenses et des recettes de toutes natures dont l'agence comptable contrôle la régularité au regard de la règlementation qui leur est applicable.
Assurer le paiement des fournisseurs, le recouvrement amiable et contentieux des recettes de l'UBM, gérer les opérations financières et de trésorerie, assurer les relations avec la DRFIP en tant que teneur de comptes.
Assurer également l'administration fonctionnelle comptable dans le système GFC, et à ce titre est responsable de la mise à jour des référentiels comptables.
Vos missions seront les suivantes :
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle fournisseurs, il procède aux opérations de liquidation des dépenses de l'Université (dépenses de fonctionnement et dépenses d'investissement) dans les délais réglementaires et en conformité avec les règles de comptabilité publiques.
Il réalise ses missions en fonction des objectifs et des directives assignées par le chef de pôle.
Il rend compte au chef de pôle des opérations dont il a la charge, et il transmet les éléments nécessaires à l'élaboration de l'ensemble du reporting relevant du pôle qui viendra alimenter le tableau de bord de l'Agence comptable.
Il applique les procédures financières et comptables, et prend connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du pôle. Il participe aux travaux contribuant à l'amélioration de la qualité comptable.
Activités courantes :
- Collecter les données comptables et les pièces justificatives et procéder à leur enregistrement dans le SI;
- Récupérer les factures des fournisseurs sur CHORUS Pro ;
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique (contrôles de payeur) tant sur les factures ordinaires que sur les factures sur marchés ;
- Créer et traiter le dossier de liquidation (émission de la demande de paiement) : contrôle de la présence des pièces justificatives dans le SI, du service fait, de la certification du service fait ;
- S'organiser pour que le respect des délais de paiement soit assuré ;
- Savoir lire et appliquer les clauses des conventions, contrats et marchés publics pour réaliser une liquidation correcte ;
- Procéder aux opérations de contrôle définies dans le cadre du plan de contrôle instauré par l'Agent Comptable ;
Il est l'interlocuteur privilégié des composantes pour toute information concernant la gestion de son portefeuille.
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du pôle Fournisseurs.
Qualité comptable et contrôle interne :
- Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion du pôle ;
- Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au pôle ;
- Participer à la rédaction des procédures du pôle en collaboration avec les autres directions ;
- Participer à l'élaboration de l'organigramme fonctionnel, de la cartographie des risques, puis du plan d'action du pôle ;
- Participer au recollement des données pour l'élaboration du compte financier.
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