Descriptif du poste:
Rattaché·e à la Directrice du Développement Commercial, votre poste se compose de plusieurs missions :
Financier
Facturation : facturation des publicités, échanges marchandises, évènements ;
Coordination avec la comptabilité
Gestion et suivi des impayés : relance et recouvrement.
Gestion et suivi des tableaux de bord financiers (états mensuels CA, états ponctuels).
Assistant·e équipe commerciale :
Gestion des ordres de publicité : contrôle et enregistrement dans le CRM.
Contacts annonceurs, gestion des appels
Gestion des plannings médias
Mise à jour du fichier de prospection, envoi de mailings de prospection par thématique
Mise en forme des offres commerciales pour les mailings de prospection
Envoi des mailings via BREVO
Gestion et suivi du bon fonctionnement des partenariats
Technique (digital et print)
Gestion des visuels auprès des annonceurs, contrôle des formats, coordination avec le maquettiste.
Coordination avec le service abonnements, la rédaction et le service commercial : gestion des encarts publicitaires, mise à jour publicitaire des chemins de fer
Mise à jour des plannings publicitaires print et digital
Mise en ligne et enregistrement des campagnes digitales (WordPress SMARTAD)
CRM
Gestion du CRM : mise à jour parutions, tarifs, contacts équipes
Enregistrement des ordres d'insertion print et digital (contrats publicitaires) ;
Gestion des mailings listes pour prospection des commerciaux.
Votre rôle est essentiel au sein de l'équipe commerciale : chacune de vos actions participe au dynamisme de l'entreprise !
INFORMATIONS PRATIQUES
* Type de contrat : CDI temps plein
* Démarrage : dès que possible
* Lieu : Paris 15ème
* Rémunération : 30-32K€ brut/an + Tickets restaurant
* Votre esprit d'équipe et votre sens de la réussite collective seront bienvenus !
Profil recherché:
* Vous avez une expérience en tant qu'assistant·e commercial·e / ADV ;
* Vous faites preuve de rigueur, d'un très bon sens de l'organisation et de réactivité ;
* Vous maîtrisez le Pack Office et avez l'habitude de travailler avec un CRM ;
* Votre aisance relationnelle va de pair avec votre goût pour le contact humain ;
* La rédaction est au cœur de notre métier : une bonne expression écrite (et orale) est primordiale !
* Enfin, nous recherchons une personne fiable, qui s'investira avec nous sur le long terme.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Un métier de passion, exigeant, dans lequel on doit sans cesse se réinventer : c'est ce qui caractérise les métiers du secteur de l'hôtellerie-restauration. Pour les professionnels de ce secteur, nous apportons depuis plus de 40 ans un regard averti au travers de nos magazines ; portraits de Chefs étoilés, ouvertures de restaurants, articles ciblés sur l'actualité et enquêtes de fond, accompagnent chaque mois les hôteliers et res...
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