Assistant administratif h/f

Nous recherchons actuellement un assistant administratif H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire.
Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler la DAF et le service ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en œuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions et de votre carrière au sein d'ISODOC.
Vos missions :
* Classer et archiver les documents comptables et administratifs
* Organiser les expéditions avec les transporteurs
* Saisir les commandes achat
* Gérer les appels entrants
* Assister le service ADV
* Tenir à jour les dossiers
* Mettre à jour des bases de donnée produit /client dans l'ERP
* Mettre à jour ou créer des documents internes
* Participer à la tenue de tableaux de bord
* Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes
* Participer au suivi RH
* Appuyer la DAF dans ses différentes fonctions
* Travailler en coordination avec le service commercial, le service administratif et l'atelier
Les missions proposées seront évolutives en fonction du profil du candidat et de la croissance de l'entreprise.
Profil :
En formation administrative, vous avez à cœur la satisfaction client. Vous aimez suivre des dossiers, faire de la saisie, trouver des solutions. Vous êtes à l'aise à l'oral pour interagir avec plusieurs services et avec des prestataires externes. Vous êtes dynamique et efficace dans la réalisation de vos tâches. Vous savez être autonome et prendre en main de façon responsable les sujets qui vous sont confiés.
Compétences :
* Savoir utiliser un ordinateur sous Windows
* Connaître la suite Google (dont équivalents de Word et Excel)
* Etre à l'aise avec la saisie informatique
* Savoir s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
* Etre à l'aise avec les chiffres
Qualités :
* Minutie et rigueur
* Forte capacité d'apprentissage et adaptabilité
* Dynamisme et esprit d'équipe.
Conditions :
* Travail en journée
* Rythme : selon formation
* Localisation : Lavelanet-de-Comminges (25 minutes de Muret)
* Salaire : selon grille légale
L'entreprise :
Depuis 1994, ISODOC fabrique une large gamme de portes techniques à destination du secteur alimentaire, de la grande distribution ou encore de la logistique. Riche d'une équipe expérimentée et investie, l'entreprise fabrique chaque jour des portes isothermes et des portes de services sur-mesure répondant aux exigences précises de ses clients et aux contraintes règlementaires.
En 2023, ISODOC rentre dans un nouveau dynamisme avec de fortes ambitions de croissance et recherche pour cela à renforcer son équipe technique. Animés par des valeurs humaines, la considération et le respect de nos équipes sont les moteurs de notre croissance : vos compétences sont nos forces de demain. Au sein d'ISODOC, notre objectif est de valoriser le savoir-faire et le savoir-être de nos collaborateurs.
Notre politique de recrutement n'est pas fondée sur le niveau de diplôme, mais plutôt sur la détermination à participer à la réussite d'un projet collectif. À l'écoute des besoins et des demandes de montées en compétences, nous proposons des formations à nos collaborateurs et des programmes d'insertion pour former des salariés en reconversion professionnelle.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 1 732,50€ par mois
Lieu du poste : En présentiel