Contexte et spécificités du poste
En tant que coordinateur/trice budget, vous êtes un cadre de proximité qui encadrez et accompagnez une équipe de 5 gestionnaires référents dans la déclinaison opérationnelle de la politique budgétaire de l'établissement. Votre mission est d'assurer une sécurisation optimale des flux budgétaires.
Missions
Vous êtes le/la responsable de proximité d'une équipe de 5 gestionnaires référents budgétaires. Votre capacité à manager permet de sécuriser l'activité que vous gérez, en transmettant les bonnes pratiques à votre équipe pour favoriser leur montée en compétence. Vous assurez la suppléance des 2 autres coordinatrices du service et participez à l'amélioration continue de l'offre de service. Vous êtes l'interlocuteur/trice principal(e) pour les sujets de formalisation (procédures). Vous êtes en charge du déversement de la paie, conjointement avec la seconde coordinatrice budget.
Activités principales
A. Encadrement de l'équipe
Vous participez à la mise en place de procédures organisationnelles et veillez à leur suivi pour sécuriser et homogénéiser l'activité
Vous pilotez et supervisez les opérations saisies (plan de contrôle, plan de correction)
Vous réalisez des points réguliers avec chaque membre de votre équipe pour accompagner les gestionnaires et vous assurer de l'avancée des différents dossiers
Vous êtes acteur/trice de la fluidité des échanges entre les référents et l'ensemble de l'équipe du service.
B. Animation budgétaire
Vous animez les travaux budgétaires en renforçant la proximité et l'intensité des échanges avec les composantes, lors des étapes budgétaires et en dehors
En soutien aux gestionnaires financiers, vous conseillez et accompagnez les structures en matière budgétaire et financière
Vous supervisez la qualité des prévisions et des saisies effectuées lors des étapes budgétaires, dans le respect des calendriers
Vous accompagnez les structures dans la programmation et l'exécution optimale des recettes.
C. Activités transverses
Vous sécurisez en amont les actes budgétaires et financiers par une formalisation accrue (procédures, fiches)
Vous assurez le déversement de la paie
Vous cadrez et accompagnez la production des analyses budgétaires et financières sur votre périmètre d'intervention.
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