À propos de nous
STRUCTURE DE RATTACHEMENT
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la Conférence des grandes écoles (CGE) ou encore, au niveau européen et international, de l’Association européenne des écoles de santé publique (ASPHER) et du Réseau des établissements francophones en santé publique (REFESP).
Depuis le 1er janvier 2023, elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental). Située sur le campus universitaire de Villejean, dédié aux SHS et à la santé, l’Ecole comporte également une antenne parisienne au sein de PariSanté campus.
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés par le CNRS et l’Inserm (UMR 1085 Irset et UMR 6051 Arènes, comprenant l’Unité 1309 RSMS). L’EHESP propose des filières de formation des dirigeants et cadres pour les fonctions publiques (Etat et hospitalière), des mentions et parcours de master, des diplômes de mastères spécialisés®, des parcours de doctorat (dont deux dispositifs nationaux) et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
Dans le cadre du contrat d’objectifs et de performance 2024-2027 entre l’EHESP et ses ministères de tutelle, ses activités de formation et de recherche s’articulent autour de trois axes : les politiques publiques dans le champ sanitaire et social ; l’organisation, le management et la performance des systèmes de santé ; la santé environnementale.
L’EHESP accueille chaque année 1 200 élèves, étudiants ou doctorants en formation initiale et plus de 6 000 stagiaires en formation continue, provenant d’une cinquantaine de pays différents. Elle fait appel près de de 1 600 intervenants du monde professionnel pour la réalisation de vacations d’enseignement. Son budget est de l’ordre de 70 millions d’€. Dans son spectre d’activités, l’Ecole peut aussi compter sur deux filiales : les Presses de l’EHESP (maison d’édition) et EHESP-International (société d’expertise à l’international).
Mission
POSITIONNEMENT
L’assistant.e est rattaché(e) au/à la coordinateur.trice des formations du département et travaille en lien étroit avec les responsables de filière. Il/Elle travaille avec les enseignants de la formation, les autres assistantes du département et des différents services de l’EHESP.
MISSIONS
NB : les missions détaillées ci-après peuvent être amenés à évoluer en fonction des changements d’organisation du département et des besoins émergents résultant de l’évolution de nos formations
Programmation des cours :
* Participation auprès du responsable de filière à la planification des cours et au suivi de formations continues
* Programmation des cours (réservation des salles, convocation des intervenants)
* Mise à jour et diffusion du calendrier de formation aux élèves et à toutes les parties prenantes
* Convocation des intervenants, gestion de leurs déplacements
* Déclaration des heures d’enseignement réalisées
Support aux équipes pédagogiques
* Préparation et transmission des maquettes pédagogiques en lien avec le/la responsable de Formation
* Mise à jour des espaces pédagogiques en ligne et appui aux enseignants pour le dépôt des supports de cours
* Accueil des intervenants/enseignants (convivialité)
* Appui logistique aux formations : réservation d’équipements, de prestations de service (pauses)
* Appui aux enseignants pour la création et impression de supports pédagogiques
* Gestion de droits et licences logiciels
* Appui à l’évaluation des formations et à la rédaction du bilan pédagogique, participation à la réflexion sur l’amélioration de l’offre de formation
* Préparation des instances de pilotage des formations et rédaction des comptes-rendus
Evaluation et validation du diplôme/de la formation
* Organisation des devoirs surveillés
* Recueil des notes auprès des enseignants et saisie dans les bases
* Préparation des jurys de diplôme et formalités de validation des diplômes/formations
Communication
* Mise à jour du site internet et des outils de communication sur les formations
* Participation à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
* Contribution à la réalisation de documents relatifs aux manifestations, colloques
Profil
COMPETENCES REQUISES
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,
* Très bonnes qualités relationnelles
* Être force de proposition, esprit d’initiative
* Capacité à travailler en équipe
* Connaissance/maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
RENSEIGNEMENTS
Poste de catégorie C, vacant à temps plein, à pourvoir dès le 1er septembre 2025.
Recrutement ouvert aux contractuels pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : job-ref-x7wu6g1hcr[at]emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 17/08/2025
Date des entretiens : fin août 2025
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
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