Employé services techniques et généraux

Mission

s générales :

Gestion de la flotte automobile :

1. Création de documents techniques liés à chaque véhicule
2. Gestion de logiciel de géolocalisation des véhicules Quartix
3. Suivi et organisation de la maintenance et l’entretien des différents véhicules présents sur le parc
4. Mise en place et la planification des sorties et entrées des véhicules
5. Organisation des ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des antennes
6. Gestion des consommables (Huile moteur, lave glace …)
7. Demande des devis et factures dans le cadre de réparations ou entretiens divers
8. Gestion des cartes essences, contraventions, assurances et sinistres
9. Gestion des documents obligatoires à bord
10. Accompagnement des collaborateurs au sein de la structure (formation, sensibilisation, présentation des procédures)

Gestion du matériel :

11. Gestion des clés des locaux (remise et récupération)
12. Commande et suivi des blouses, contrôle des factures
13. Gestion de la flotte mobile (suivi, commandes, attribution, réparation)
14. Contrôle et suivi des mallettes, commandes et réapprovisionnement
15. Gestion des stocks de consommables bureau, fournitures et équipement bureau

Organisation et suivi des interventions techniques :

16. Organisation des interventions en lien avec le service technique
17. Réalisation de devis et commandes de matériel si besoin
18. Développement des partenariats avec les intervenants extérieurs pour les entretiens divers
19. Réalisation d'interventions en lien avec le service technique
20. Participation à l'organisation logistique des événements internes et externes

Profil

Savoirs :

21. Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'HAD
22. Connaissance et application de procédures internes
23. Connaissance de la législation du travail
24. Connaissance des réglementations liées au transport et à la sécurité
25. Maitrise des outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint)
26. Discrétion professionnelle
27. Maitrise des tableaux de bord et outils de planification et de suivi


Savoir être :

28. Qualité relationnelles
29. sens de la négociation
30. Capacité d'adaptation
31. Réactivité
32. Esprit d'initiative
33. Rigueur
34. Organisation
35. Capacité à prioriser
36. Polyvalence
37. Sens du service