Assistant(e) de direction cadre de vie, urbanisme et environnement, juridique et commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Rédacteur

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Expérience souhaitée: Confirmé

Description de l'emploi: La Direction Cadre de Vie, Urbanisme, Environnement, Juridique et Commande Publique, sous l'autorité du directeur, est composée de 5 agents et des agents des ateliers municipaux. L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

L’assistant(e) administratif intervient dans des domaines de compétences variés, vos missions sont transversales en lien avec des interlocuteurs variés. Cette direction assure notamment la définition et la mise en œuvre des opérations d’investissements comme la réhabilitation – constructions des halles de tennis ou la réhabilitation des écoles et gère notamment l’entretien du patrimoine de la Ville.

Principales missions / conditions d'exercice:

* Organisation de la vie professionnelle de la direction : suivi des activités, préparation des réunions, prise de notes, gestion de la correspondance, classement et archivage des documents, accueil physique et téléphonique.
* Suivi des projets et activités : intégration des priorités, rédaction de délibérations, suivi administratif des actes liés aux travaux publics, gestion du matériel et des demandes extérieures, interface avec les partenaires, gestion des demandes de raccordements, suivi des dossiers d’urbanisme et des assurances.
* Support en matière d’urbanisme, affaires juridiques et commande publique en l’absence de la responsable.

Spécificités du poste :

* Travail du lundi au vendredi, horaires réguliers avec amplitude variable.
* Télétravail ponctuel possible (forfait 20 jours par an).

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages divers (COS, CNAS, Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance sous conditions) + forfait transport et mobilité durable.

Profils recherchés :

* Diplôme en gestion administrative (niveau minimum bac) ou expérience équivalente.
* Connaissance des procédures administratives, acteurs de la construction, urbanisme, foncier, réglementation de la commande publique et ERP, droit des sols.
* Compétences en organisation, gestion du temps, lecture et analyse de plans, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet), connaissance de logiciels métier appréciée.
* Sens du service public, initiative, autonomie, rigueur, discrétion, bon relationnel, capacité à travailler en équipe.
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