Contexte du recrutement et définition de poste
La Direction de l'éducation recrute un chargé de facturation pour un contrat renfort d'un an.
La Direction de l'éducation conduit la politique éducative de la Ville. Elle assure le fonctionnement des 32 écoles maternelles et élémentaires publiques et organise les activités périscolaires et extrascolaires. Elle initie un fort partenariat avec l'Education nationale, les chefs d'établissements d'enseignement et les organismes institutionnels de l'enfance.
Elle coordonne les interventions des différents services municipaux concernés.
Environ cinq mille trois cents élèves, plus de trois cent soixante agents territoriaux, quelques cinq cent mille repas servis par an, voici les chiffres clés du service éducation de la Ville de Cannes.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable inscriptions et régies, et, en lien étroit avec les régisseurs des différentes régies, vous êtes chargé de la gestion de la facturation des différentes activités et vous jouez un rôle principal dans la gestion et le suivi des impayés. Vous participez également à la gestion des dossiers d'inscription, du suivi des effectifs réels et prévisionnels de restauration, et des inscriptions/réservations aux accueils périscolaires et aide aux leçons.
Les missionsprincipales sont les suivantes:
Gestion de la facturation:
- Suivre les impayés et émettre les titres de recettes
- Editer contrôler les factures et suivre les envois
- Effectuer les relances aux familles si nécessaire
- Saisir les pointagesjournaliers et les absences
- Saisir les tarifs dans le logiciel de facturation CONCERTO
Gestion administrative:
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Participation au suivi des commandes avec le prestataire de restauration scolaire
- Elaboration et suivi des tableaux des effectifs pour les dérogations de la restauration
- Elaboration et envoi des attestations de fréquentation
Transversalité:
- Polyvalence auprès des régisseurs en période d'activité soutenue
- Participation à la gestion des inscriptions et mise à jour des dossiers familles dans le logiciel CONCERTO
- Travailler en partenariat avec les cellules animation et les responsables de la restauration scolaire
Profil recherché
Vous maitrisez le mode de fonctionnement des régies de recettes et d'avances, droits et obligations des usagers.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, vous faîtes preuve de rigueur, réactivité et polyvalence.
Vous disposez de qualités relationnelles avérées et sens du service public. Diplomate, vous savez vous adapter aux différents publics
Information(s) complémentaire(s)
- Lieu de travail:Hôtel de Ville annexe - 31 boulevard de la Ferrage (1er étage)
38 heures hebdomadaires sur 5 jours ou 4,5 jours - Réunion ponctuelle en soirée
- Rémunération selon Grille indiciaire + RIFSEEP
- Participation employeur à la mutuelle (sous condition)
- Tickets restaurants
- Remboursement total ou partiel transport (sous condition)
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