Gestionnaire de scolarite master biza h/f - ufrs sante - contractuels

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités), la santé (11 unités) et les sciences humaines et sociales (13 unités). Dans chacun de ces champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.


Localisation

Campus Sud, Chemin du Thil


Mission

Le/La gestionnaire aura en charge la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en Master Biologie pour la santé (BISA), master co-porté par les UFRs de Médecine et de Pharmacie.


Activités Principales

* Accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants (renseignements, conseils et orientation)
* Transmission de documents divers (relevés de notes et attestations) et dépôt dans le coffre-fort numérique
* Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
* Suivi des transferts, RSE
* Validation administrative et suivi conventions de stage
* Gestion des emplois du temps et enregistrement sur CELCAT des réservations de salles
* Participation à l’organisation et à la préparation matérielle des examens
* Préparation du matériel : signalétique, copies et brouillons
* Préparation des listes d’émargements et procès-verbaux
* Participation à la production des résultats (contrôle des notes exportées, contrôle des procès-verbaux de résultats)
* Suivi du cursus des étudiants de la composante et hors composante
* Organisation des plannings de soutenance de stage
* Gestion des candidatures M1 (plateforme Mon Master) et M2 (e candidat)


Activités Associées

* Élaboration de tableaux de bord
* Classement et archivages des dossiers


Contraintes Particulières

L’organisation des examens génère des pics d’activités importants qui requièrent une large disponibilité à certaines périodes de l’année universitaire.


Rémunération

Basée sur grille indiciaire de technicien.


Type de contrat

CDD 4 mois, temps plein, ouvert aux contractuels.


Date limite pour postuler

27/04/2026


Profil


Connaissances

* Savoir maîtriser les expressions écrites et orales, indispensables à la transmission des informations aux étudiants.
* Connaître la réglementation applicable à l’organisation des examens.
* Connaître les procédures d’admission applicables en master.


Compétences Techniques

* Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants : Word, Excel et la messagerie électronique.
* Utilisation des logiciels APOGEE, CELCAT.


Savoir‑être

* Bon sens du relationnel (accueil des étudiants, travail en collaboration avec les enseignants).
* Savoir gérer les imprévus.
* Savoir travailler en équipe en assurant un reporting approprié.
* Adaptabilité, réactivité, efficacité.
* Rigueur et méthode, discrétion.
* Savoir faire face à des situations d’urgence et d’aléas.
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