DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service Enfance Famille de la Majorquine et affecté·e sur le site de Majorquine, lagent·e retenu·e assurera les missions suivantes
Membre de léquipe de direction élargie
Participer avec les Directions des Politiques Publiques à lélaboration, lévolution, la simplification des procédures et lévaluation des dispositifs ;
Participer à lanimation des équipes et du Territoire (réunions de services, de Territoire, de Direction)
Collaborer aux différentes instances mises en œuvre schémas, études, groupes métiers, diagnostics de territoires, commissions ;
Sassurer de la prise en compte de la parole des personnes accompagnées ou accueillies dans les différents groupes de travail ;
Participer à la continuité du Service.
Enfance Famille
Gestion des commissions enfance, synthèses (invitations, prise de note, rédaction) ;
Instruction et suivi administratif des dossiers, des notifications (aides ménagères), des AED, Contrats Jeunes Majeurs, AEMO ;
* Suivi de linstruction des informations préoccupantes (mandats administratifs, fiches de suivi, gestion de tableaux) en lien avec le Responsable du Service ;
Gestion des statistiques (CAP, allocations mensuelles, TISF, AED.) ;
Remplacement sur les commissions enfance et de synthèse sur les autres services enfance-famille en cas de nécessité de service.
Soutien administratif et organisationnel au Responsable du Service
Participation avec les Responsables des services Enfance Famille à lélaboration, lévolution, la simplification des procédures et lévaluation des dispositifs ;
Rédaction des notes ou comptes rendus de réunions ;
Planifier et gérer le prévisionnel des congés du Service ;
Relations fonctionnelles aux secrétariats Enfance-Famille Majorquine ;
Relai dinformation et de communication, pour les agents, dans léquipe Enfance Famille Majorquine et auprès du Responsable du Service.
Relations fonctionnelles
Liens avec les secrétariats enfance-famille de la Majorquine, les autres Unités / Services / DEF / et
partenaires locaux.
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances dans les domaines suivants
Législation sociale, règlement départemental daction sociale et procédures ;
Public et Territoires, partenaires institutionnels et associatifs .
Aptitudes au management déquipes et de projets
Maîtrise de la conduite de projets ;
Prioriser et travailler par objectifs ;
Sens de lécoute, de lanalyse et de la synthèse ;
Rigueur, méthode et organisation dans le travail, capacité à décider, à prendre des initiatives ;
Capacités à travailler en équipe, en transversalité, capacité dadaptation ;
Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Maîtrise de loutil informatique et de la bureautique.
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