Description Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants : • la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias), • le logement universitaire (les cités U, les résidences U), • l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…), • l’aide aux projets et l’animation des résidences, • l’accueil des étudiants étrangers, • le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants). Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var. Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon). Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions. 288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts. Poste : Assistant d'accueil et de secrétariat - Secrétaire de résidence Crous Nice H/F Lieu de travail habituel : Services centraux Crous Nice - Toulon Rémunération brute mensuelle : de 2000 à 2400 €, selon profil et expérience Mission Activités principales : - Réaliser une expertise des besoins et mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre aux projets d’achat. - Assurer la planification des marchés à lancer : participer à l’élaboration et respecter un rétroplanning annuel des marchés fournitures et services et travaux Piloter la procédure de passation du projet d’achat : - Recueil et synthétisation des besoins - Rédaction du DCE (dossier de consultation des entreprises) via le logiciel d’assistance SIS MARCHES - Publication des Avis Publics d’Appels à la Concurrence (AAPC) au BOAMP et ou/ JOUE - Publication du DCE sur la plateforme AWS Achats - Elaboration du rapport d’analyse des offres (RAO) - Transmission des pièces marchés au Contrôleur budgétaire régional (CBR) pour VISA - Rédaction et transmission des courriers aux candidats non retenus - Notification au titulaire choisi - Elaboration et Publication de l’Avis d’Attribution ou Avis d’intention de conclure au BOAMP/ JOUE Suivre la bonne exécution opérationnelle, administrative et financière du marché notifié : - Organiser et participer à la réunion de démarrage du marché et aux réunions intermédiaires en cours d’exécution - Exécuter les actes administratifs et financiers (avenants, reconduction, acomptes, déclaration de sous traitance, retenue de garantie, …) - Veiller au respect des clauses du marché Assurer en lien avec le service financier, comptable et le responsable budgétaire la bonne application des règles de gestion budgétaire et comptable des marchés - Saisie des marchés, contrats et convention dans le logiciel ORION - Reconduction ou archivage des marchés, contrats et conventions dans le logiciel ORION Assurer le lien avec les correspondants Achats du CNOUS Assurer la vieille juridique sur le droit de la commande publique Activité ponctuelle : Assurer le suivi des dossiers et actions urgentes à mener en cas d’absence, formation ou congés des autres membres du service ou de la cheffe de service. Profile Expérience / formation : Expérience en tant que gestionnaire marchés publics Formation en gestion administrative, droit administratif et/ou comptabilité - gestion appréciée Connaissances : Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres aux marchés publics Techniques d'élaboration de documents Maîtrise de l'outil informatique Compétences opérationnelles : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Assurer une veille Mettre en œuvre une démarche qualité Compétences comportementales : Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Sens du service public
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.