Secrétaire du chef de mds narbonne ouest

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Département de l'Aude recherche un secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest (F/H). Missions / conditions d'exercice Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
•Assister le chef de la MDS dans les tâches administratives courantes et assurer son secrétariat
•Gérer le planning de la MDS
•Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
•Assurer le suivi des procédures d’expulsion
•Assurer la préparation des commissions d’agrément des assistantes maternelles, ainsi que le suivi des échéanciers des agréments
•Accueillir et renseigner les usagers de la MDS, gérer les appels téléphoniques
•Intervenir en tant que référent pour le pool véhicules et l’outil IntranAude.
•Exercer des missions transversales, notamment en tant que régisseur suppléant et dans le cadre de la mutualisation administrative.

Spécificités du poste :
•Responsabilité du régisseur
•Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et régisseur
•Déplacements
•Accueil Profils recherchés Votre profil :
•Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
•Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
•Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles
•Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur

Nous vous proposons :
•Rémunération statutaire
•Tickets restaurant
•Prestations sociales et comité des œuvres sociales
•Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
•Aménagement du temps de travail RTT, CET