Asem (h/f)

Assistant(e) de Direction, CDI H/F
COTY

MISSION

Au sein des équipes globales de Coty, vous apportez un soutien opérationnel et administratif à plusieurs membres du comité de direction (VPs). Vous êtes un partenaire clé de leur quotidien : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions internationales, coordination des déplacements, et support administratif.

RESPONSABILITES CLES :

* Gérer un agenda complexe d'un VP : prise de rendez-vous, gestion des priorités et coordination entre fuseaux horaires.
* Filtrer et traiter les demandes avec discrétion et confidentialité.
* Organiser des réunions stratégiques avec les équipes internes et partenaires externes.
* Coordonner les voyages d’affaires : réservations, logistique, préparation des documents nécessaires.
* Gérer les notes de frais, commandes internes, achats liés aux déplacements, en respectant les processus internes.
* Assurer un suivi budgétaire ponctuel, incluant la gestion de bons de commande (PO).
* Maintenir une collaboration fluide avec les autres assistant(e)s de direction de l’organisation.
* Gérer des commandes de fournitures, produits ou matériel nécessaires à l’équipe.
* Participer au soutien logistique de projets clés, tels que l’organisation de séminaires ou workshops globaux.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE

* Formation Bac +2 à Bac +5, type BTS Assistant de Manager, Licence pro, école de commerce ou équivalent.
* Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire d’assistanat de direction, dans un environnement international ou matriciel.

COMPETENCES REQUISES

* Sens des priorités, capacité à gérer l’urgence et l’importance.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), rigueur, méthode, sens de l’organisation.
* Excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe.
* Excellente expression écrite et orale en français et en anglais (langue de travail).
* Discrétion, diplomatie, respect de la confidentialité.
* Réactivité et respect des délais.
* Aisance avec les outils collaboratifs Google et les outils digitaux.
* Intérêt pour les environnements internationaux, dynamiques et digitaux.
* Bonne capacité de communication et de coordination avec des interlocuteurs variés.
* Compétences en négociation et sens de l’anticipation.